el Servicio Autónomo de Registros y Notarías (Saren) incorporó mejoras a su plataforma tecnológica a fin de agilizar los procesos de apostilla de documentosinformó el organismo en redes sociales.
Ahora, los usuarios podrán solicitar la apostilla electrónica directamente a través del portal web del organismo. El sistema permite realizar el trámite de manera directa y sin intermediarios..
¿Cómo solicitar la apostilla electrónica?A continuación, le presentamos la guía detallada para solicitar la apostilla electrónica directamente desde el portal oficial del Saren:
1. Registro e ingreso al sistemaEl debe acceder a la página web oficial del Saren y usuario dirigirse a la sección de trámites en línea. Tras ingresar con su correo y contraseña, el sistema validará la identidad del solicitante.
2. Selección del documentoUna vez dentro del perfil, se debe ubicar en la sección “Ver Solicitudes”. El sistema mostrará los documentos civiles, educativos o mercantiles previamente registrados. Seleccione el documento específico que desea apostillar y verifique que todos los datos coincidan rigurosamente con el formato físico. Posteriormente, hace clic en la opción “Solicitar Apostilla”.
3. Pago digital inmediatoEsta es la principal innovación del sistema: el pago de la Planilla Única Bancaria (PUB) se realiza dentro de la misma plataforma a través de las opciones de banca en línea o Pago Móvil. Al procesar el arancel correspondiente, el estatus de la solicitud se actualiza de forma automática.
4. Descarga de la Apostilla ElectrónicaTras confirmarse el pago, el usuario no necesitará acudir a ninguna cita presencial. Deberá dirigirse a la sección de “Acciones” o “Mis Trámites”, donde el sistema generará el documento con su respectivo código QR y firma electrónica lista para descargar e imprimir.
Precio del trámiteEl usuario deberá indicar el país de destino del documento. Para las partidas de nacimiento de menores de edadel sistema solicitará información del representante legal.
El organismo recordó que los documentos deben estar previamente legalizados antes de iniciar el trámite de apostilla.
Según el Ministerio de Relaciones Exteriores, el costo del procedimiento oscila entre 5 y 6 dólares, calculados de acuerdo con la tasa oficial vigente del Banco Central de Venezuela.